Wat is loonaangifte (aangifte loonheffingen) doen?
De aangifte loonheffingen is een overzicht (in een digitaal bestand) met bedragen van heffingen (over het loon van de medewerkers) die werkgevers elke maand of 4 weken aan de belastingdienst moeten afdragen. De werkgever is wettelijk verplicht deze aangifte te doen en de heffingen af te dragen (te betalen) aan de belastingdienst.
Wat zijn de heffingen uit de loonaangifte?
Loonheffing bestaat uit:
- loonbelasting;
- premies voor volks- en werknemersverzekeringen;
- soms een inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet.
Werkgevers zijn wettelijk verplicht deze heffingen in te houden op het loon van hun medewerkers en vervolgens te betalen aan de belastingdienst.
Hoe werkt loonaangifte doen?
De door de werkgever in te houden heffingen worden bij elke salarisbetaling automatisch berekend door (de software van) de salarisadministratie. Naast de loonstroken voor de medewerkers genereert de salarisadministratie een bestand en een document “Loonaangifte”. Het bestand wordt automatisch verzonden naar de belastingdienst en in het document kan de werkgever het totaalbedrag aan loonheffingen zien dat hij moet betalen aan de belastingdienst.
>> Lees hier meer over het uitbesteden van salarisadministratie en loonaangifte
Handboek loonheffingen van de belastingdienst
Loonaangifte doen is specialistisch werk en gebonden aan duizenden wettelijk regels, daarom heeft de belastingdienst een 457 pagina’s tellende handleiding opgesteld, die je hier kun downloaden.
Fouten in de loonaangifte zijn kostbaar
Als er fouten worden gemaakt en de heffingen verkeerd worden berekend kan dat een werkgever veel geld kosten. Zeker als de fout niet wordt ontdekt, zo komt het regelmatig voor dat werkgevers jarenlang teveel premie afdragen of premiekortingen mislopen. Bij kleine werkgevers loopt dit als snel in de duizenden euro’s en bij grote werkgevers in de tonnen.
>> Lees hier meer over fouten in de loonaangifte (meer dan € 100.000,-!)
Voorkom fouten in de loonaangifte
Wil jij zeker weten dat jouw loonaangifte foutloos is? Laat het dan uitvoeren door specialisten. Bij Paycheck Personeelszaken werken we uitsluitend met ervaren specialisten op het gebied van personeel en salaris. Meer weten? Neem dan nu contact op!
