Personeelsadministratie

Digitaal personeelsdossier

In ons salarispakket kun je al je personeelsdossiers digitaal kwijt, veilig en betrouwbaar. Die grote archiefkasten met al die mappen kunnen dus aan de kant, want je kunt nu overal ter wereld je personeelsdossiers in zien. Maar ook je betaalbestanden, loonaangiftes etc.

HR signalen

Wanneer zijn mijn medewerkers jarig? Wanneer moet een zieke werknemer naar de bedrijfsarts? Wie zijn de jubilarissen dit jaar? Deze belangrijke signalen wil je niet missen en daarom kun je dit allemaal inregelen via ons salarispakket. Zo mis je geen enkele personeelsgebeurtenis meer en zijn je processen gewaarborgd.

Workflows

Een HR Workflow is in feite een opvolging van verschillende taken, om een proces zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Welke taken dit zijn en in welke volgorde deze uitgevoerd moeten worden, bepaal je zelf.  Alle taken in de HR Workflow worden automatisch toebedeeld aan de juiste personen die verantwoordelijkheid zijn voor de desbetreffende taak.

De Nmbrs HR Workflows zijn niet alleen een opsomming van taken, je kunt ook eenvoudig formulieren door de juiste medewerker/manager laten invullen, documenten genereren en deze laten ondertekenen door de aangewezen persoon.

Digitaal ondertekenen

Met de komst van de HR Workflow is het nu ook mogelijk om documenten digitaal te ondertekenen. Deze nieuwe functie vereenvoudigt het proces en voorkomt het probleem van ‘afdrukken, scannen en e-mailen’. Documenten blijven niet meer liggen, wachtend op een handtekening. Je kunt je werk gewoon direct online afhandelen. Deze functionaliteit is ook zonder de HR Workflow te gebruiken.

Sjablonen

Richt je arbeidsovereenkomsten, plannen van aanpak, uitnodigingsbrieven enz. eenmalig in en je hoeft nooit meer een te typen. Ideaal in combinatie met digitaal ondertekenen.