“In control” van HR en salaris in 3 stappen
Het levert direct resultaat op om te investeren in je productiemiddelen. Dat is de overtuiging van veel ondernemers en daarom geven bedrijven veel geld uit aan service en onderhoud van hun machinepark, wagenpark of ICT-middelen. Alle processen rondom productie en productiemiddelen zijn vaak perfect geregeld om uitval en daarmee productieverlies te voorkomen. Want je wil natuurlijk niet dat je beste productiemachine uitvalt, dat je wagenpark stilstaat of dat je ICT-netwerk platligt, dat leidt immers tot productieverlies en uiteindelijk tot minder winst.
Zonder personeel staat echter alles stil, vrachtwagens, machines en ICT-netwerken worden allemaal door mensen bestuurd en onderhouden. Toch zijn de processen rondom personeel vaak lang niet zo goed geregeld als die rondom productie. En dat is een groot risico want personeel dat ontevreden, arbeidsongeschikt of opgebrand is leidt ook tot productieverlies en uiteindelijk tot minder winst.
Om je personeel betrokken, gemotiveerd en productief te houden is het een basisvoorwaarde dat je “in control” bent van alle processen rondom personeel. Maar hoe doe je dat? Hieronder leggen we het uit in drie stappen:
1. Automatiseer álle processen rondom personeel en salaris
Met de huidige onlinesoftware is het geen enkel probleem meer om al je HR-processen te automatiseren. Papieren arbeidsovereenkomsten, verlofbriefjes en formulieren behoren allemaal tot het verleden want alles kan digitaal, processen zoals:
- Werving en selectie
- Beoordeling
- Verlofregistratie
- Verzuim en Wet Verbetering Poortwachter
- Onkosten declareren
- Diploma en opleiding registratie
- Jubilea
- Salarisadministratie
- Urenregistratie
- Registreren van inhuurkrachten
- Duurzame inzetbaarheid
- Medewerker-tevredenheid
>> Lees hier meer over het automatiseren van HR-processen, door middel van Workflows
2. Stuur op basis van data
Door alle processen rondom personeel en salaris te automatiseren en te digitaliseren ontstaat een bron van data waarin informatie is terug te vinden over personeel gerelateerde thema’s zoals:
- Personeelskosten
- Arbeidsprestaties
- Verloop
- Ziekteverzuim
- Betrokkenheid
- Strategische personeelsplanning
- Opleidingsbehoefte
Informatie over de verschillende HR-thema’s stelt je in staat om gericht verbetering aan te brengen en de resultaten meetbaar te maken. Zo groei je als organisatie van “in control” naar “professionele groei”.
>> Lees hier meer over het geheim van een moderne salarisadministratie
3. Huur specialistische kennis in
Voor het automatiseren en digitaliseren van alle HR- en Salarisprocessen heb je specialistische HR-kennis nodig. Net als voor het analyseren en interpreteren van alle data die vervolgens vrijkomt. Zoals je voor een machine de juiste servicemonteur inzet, moet je ook de juiste specialist inzetten voor een specifiek personeelsprobleem. Wanneer de inzet van een specialist leidt tot meer betrokken en gemotiveerd personeel dan verdien je de inzet van de specialist dubbel en dwars terug.
>> Lees hier meer over het vergroten van betrokkenheid en motivatie van medewerkers
Aan de slag!
Bij Paycheck Personeelszaken helpen we bedrijven met het automatiseren van al hun HR processen. Ook werken we al jaren samen met specialisten die zich hebben bewezen en die zich meer dan terugverdienen voor onze klanten. Wil jij ook aan de slag om in control van HR te zijn? En wil je werken aan meer betrokken en gemotiveerd personeel? Neem dan nu contact op.
