Het geheim van een moderne HR- & salarisadministratie

De salarisadministratie is vaak niet de meest aansprekende afdeling in de organisatie. En eigenlijk is men er zich pas bewust van als er iets fout gaat. Bijvoorbeeld als het salaris een dag later wordt betaald dan gebruikelijk, of als de reiskosten per ongeluk niet worden uitbetaald. Toch is salarisadministratie een belangrijk onderdeel van de organisatie.  Het is het knooppunt waar alle geldstromen rondom personeel samenkomen en de verbinding tussen HR en Finance, met als resultaat een enorme bron van (personeels)managementinformatie.

Ook zorgen alle Nederlandse salarisadministraties samen voor een goede werking van het Nederlandsche socialezekerheidsstelsel en je bent als werkgever dan ook verplicht om een goede salarisadministratie te voeren, je medewerkers een loonstrookje te verstrekken en loonbelasting en sociale premies af te dragen aan de belastingdienst. Wil je meer weten over hoe moderne salarisadministratie er uit ziet en wat salarissoftware allemaal kan, lees dan verder.

1.Koppelen met andere systemen

Moderne software voor salarisverwerking kan eenvoudig koppelen met bijvoorbeeld het boekhoudpakket, systemen voor tijd- en urenregistratie of een ERP-pakket. De tijd van handmatig gegevens invoeren is daarmee voorbij. Net als de tijd dat personeelskosten handmatig moeten worden aangesloten met de boekhouding.

2. Hrm en salaris in één

Waar je vroeger vaak een softwarepakket had voor de salarisadministratie en een apart pakket voor de personeelsadministratie is dit in de moderne salarissoftware geïntegreerd.  Alles zit hetzelfde systeem en gegevens van nieuwe medewerkers worden eenmalig ingevoerd, waarna alle HR en salarisprocessen door het systeem worden bewaakt.

3. Gebruiksvriendelijk

Op het gebied van ingewikkelde wet- en regelgeving is salarisadministrateur nog steeds een echt vak, terwijl het leven van een salarisadministrateur er, wat gebruik van salarissoftware betreft, een stuk eenvoudiger op is geworden. Een jaar of 10 geleden kon je zonder uitgebreide cursus geen loonstrookje produceren, dat is nu, voor de ervaren salarisadministrateurs wel anders. En ook HR-professionals kunnen makkelijk met de moderne systemen werken, zonder dat dure trainingen nodig zijn.

4. Sjablonen voor brieven en formulieren

Waar je vroeger vaak moest knippen en plakken bij het opstellen van een bijvoorbeeld een arbeidsovereenkomst kan dat tegenwoordig ook allemaal door P&S-software worden gedaan. Kies het juiste sjabloon en de software vult alle benodigde gegevens in over de medewerker en de duur van de overeenkomst. Hetzelfde geldt voor:

• UWV-formulieren
• Beoordelingsformulieren
• Plan van Aanpak ziekteverzuim
• Uitnodigingsbrieven

5. Geautomatiseerde output controles

Het controleren van de maandelijkse salarisverwerking is een belangrijke taak voor de salarisadministrateur. Zijn alle mutaties goed verwerkt? Kloppen de bedragen en de inhoudingen? Dit kan een tijdrovende klus zijn waarbij de kans bestaat dat je iets over het hoofd ziet en er te veel geld wordt uitbetaald of ingehouden. Een modern softwarepakket voor salarisadministratie heeft al diverse controles ingebouwd en beschikt over een standenregister  waarmee je snel de controles kunt uitvoeren en nooit meer iets over het hoofd ziet.

In control van Personeel en salarisadministratie: bespaar tijd en geld en ervaar gemak en zekerheid

Door gebruik te maken van moderne software voor personeel en salarisadministratie krijg je eenvoudig grip op alle processen en geldstromen rondom personeel. Je hebt volledig inzicht in alle personeelskosten en personeelsgegevens zoals verloop, verzuim, aflopende contracten, opleidingen etc. En doordat handmatige werkzaamheden tot een minimum worden beperkt hou je meer tijd over voor de core business.

Wil je meer weten over moderne HR- en Salaris software? En wat het jouw bedrijf kan opleveren? Neem dan nu contact met ons op!