Taken zoals mutaties verwerken, brieven maken, arbeidsovereenkomsten opstellen, UWV formulieren invullen, pro-forma berekeningen en de maandelijkse controles, het kan allemaal in een fractie van de tijd die je er nu mee kwijt bent.
Stap vandaag over en ontvang een jaar lang gratis HR advies!
Door een API is NMBRS eenvoudig te koppelen aan de meeste bedrijfssystemen voor Boekhouden, ERP, Tijdregistratie etc. Ook kan eenvoudig de output van andere systemen worden geimporteerd via bijvoorbeeld een Excel bestand.
Wij werken met een vaste prijs per medewerker (loonstrook) per maand óf een vaste totaalprijs per maand (abonnement). Zo weet je altijd waar je aan toe bent en word je nooit verrast door bijkomende kosten. Als wij onze consultants of partners inzetten maken wij daarover altijd vooraf prijsafspraken.
Zie snel en gemakkelijk afwijkende percentages, gewijzigde componenten en verschillen t.o.v. vorige periode. Er kan op verschillende onderdelen gefilterd worden, waarbij ook (direct in de tool) de loonstrook van die run bekeken kan worden. Wanneer je een medewerker hebt gecontroleerd, kan deze worden afgevinkt. Zo heb je snel en duidelijk inzicht of alle gegevens bekeken en goedgekeurd zijn.
Alle medewerkers kunnen toegang krijgen tot NMBRS en alleen jij bepaalt wie wat kan zien. Zo kun je medewerkers inzicht geven in alleen hun eigen gegevens en managers alleen in de gegevens van hun afdeling. Zo voorkom je dat persoonsgegevens onnodig zichtbaar worden.
Werken met NMBRS is simpel
NMBRS is een aantal jaren geleden gebouwd door een ervaren groep jong mensen. Zij begrijpen dat het gebruiksgemak voorop staat en daarom zijn alle processen makkelijk om mee te werken. Zo houdt NMBRS salaris- en personeelsadministratie makkelijk.
Reminders en delegeren
Of het nou gaat om de aanzegtermijn, een plan van aanpak of de verjaardagen van de medewerkers, NMBRS onthoudt alles. Je krijgt ruim op tijd een reminder en hebt altijd inzicht in de taken waarin van jou een actie wordt verwacht. Ook kun je taken delegeren naar andere medewerkers en er een reminder opzetten zodat je niet vergeet je collega te waarschuwen als de deadline verloopt.
Papier is overbodig
Alle dossierkasten en printers kunnen de deur uit want alle documenten behorende bij de salaris- en personeelsadministratie kunnen worden opgeslagen en toegankelijk gemaakt voor wie dat nodig is. Je hoeft ook geen brieven, formulieren of arbeidsovereenkomsten meer uit te printen om ze te laten ondertekenen. Het zetten van een handtekening gaat ook volledig digitaal via NMBRS.
Alle HR processen zijn inbegrepen
Werving en selectie:
Ondere andere; sollicitanten dossiers aanmaken, brieven maken, taken delegeren, gesprekken inplannen en het proces bewaken.
Onboarding
Alle stappen van het onboardinggesprek zoals formulieren laten tekenen, informatie verstrekken, kennismakingen plannen, uitgifte middelen etc.
Beoordeling
Formulieren versturen naar manager en medeweker en het bewaken van retouren.
Wet verbetering poortwachter
Het hele re-integratieverslag kan worden gemaakt met NMBRS. Reminders voor alle poortwachtertermijnen zoals de 42e weekmelding en de eerstejaarsevaluatie. Hierbij zit ook automatisch ziekmelden bij UWV en verzekeraar.
Casemanager
De casemanager heeft een aparte rol waardoor hij alle ziektedossiers kan inzien en verzuimoverzichten kan draaien.
Verlofregistratie
Alle soorten verlof kunnen worden geregistreerd. Via de app kunnen medewerkers verlof aanvragen en managers verlof goedkeuren. Het totale verlofoverzicht is in te zien via de app en ook weer te geven op de loonstrook.
Opleidingen
Behaalde opleidingen en diploma’s kunnen worden toegevoegd aan het dossier. Ook kan je bijhouden wie bijvoorbeeld BHV of VCA gecertificeerd zijn en wanneer een certificaat verloopt. Hier krijg je tijdig een reminder voor waarna je een actie kunt aanmaken en de opleiding kunt inplannen.
Dossiers externen
Als je ZZP-ers of uitzendkrachten inhuurt dan kun je eenvoudig de overeenkomst van opdracht en andere documenten opslaan in het dossier. Ook kun je bijvoorbeeld de verjaardag van de ZZP-er registreren zodat je haar op tijd een (digitaal) kaartje kunt sturen
Makkelijk inrichten van loonjournaalpost
De loonjournaalpost is makkelijk in te richten volgens jouw boekhuiding. Vervolgens kan de loonjournaalpost na elke loonrun worden ingelezen door jouw boekhoudpakket.
Automatische pensioenaangifte
Ook de pensioenaangifte is volledige geautomatiseerd. Na elke verloning worden de te betalen premies berekend en de gegevens aangeleverd bij het pensioenfonds.
Altijd voldoen aan wet- en regelgeving
Niets verandert zo snel als de wet- en regelgeving rondom personeel en salaris. Paycheck is altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en helpt je om hier tijdig op in te spelen. Zo voorkom je onaangename (financiële) verrassingen en benut je alle kansen.
Grip op personeelskosten
Om grip te krijgen op personeelskosten heb inzicht nodig in de kosten. NMBRS levert al deze informatie in makkelijke managementoverzichten. De adviseurs van Paycheck kunnen je hier altijd bij helpen en bouwen graag voor jou een businesscase om belangrijke HR-beslissingen te nemen.
Personeelsgegevens leveren aan derden
Ieder jaar moeten er weer gegevens aangeleverd worden aan partijen zoals de verzuimverzekeraar, de pensioenuitvoerder en de boekhouder. Met NMBRS is dit een fluitje van een cent. Met een klik van de muis genereer je de overzichten en verzendt je ze naar derde partijen.
Ervaren topadviseurs
Wij werken met adviseurs die ruime ervaring (> 15 jaar) hebben opgedaan bij gerenommeerde adviesbureaus. Doordat wij geen dure organisatiestructuur hebben kunnen wij onze diensten aanbied tegen fors lagere tarieven dan andere adviesbureaus.
Manager selfservice
De manager kan zijn via zijn login zijn HR-taken inzien, verlofaanvragen goedkeuren en personeelsdossiers en managementinformatie beheren.
Medewerker selfservice
De medewerkers krijgen een eigen account en de beschikking over de app, daarmee heb je als medewerker:
Management rapportages
Data in = information out. Alle gegevens met betrekking tot personeel en salaris kunnen worden weergegeven in makkelijke overzichten of worden geëxporteerd naar bijvoorbeeld Excel. Verzuimoverzichten, verjaardagslijsten, verloningsoverzichten, werkgeverslasten, alles is met een klik van de muis in een managementinformatie overzicht te plaatsen
Sjablonen
UWV-formulieren, arbeidsovereenkomsten, functiewijzigingen, overal kan een sjabloon van worden gemaakt. NMBRS vult de gegevens van de medewerker in en met een klik van de muis worden het formulier digitaal naar de medewerker verzonden voor (digitale) ondertekening.
Digitale handtekening
Een UWV-Plan van Aanpak, een beoordelingsformulier of een arbeidsovereenkomst, alles kan met NMBRS digitaal ondertekend worden. Eindeloos printen en scannen is verleden tijd.
Workflows
Alle taken voor de HR- en salarisadministratie kunnen digitaal worden gemaakt door middel van een workflow. Zo kan bijvoorbeeld een workflow “Onboarding”, alle stappen bevatten die moeten worden gezet om een medewerker goed te laten landen in je organisatie. Aan la deze stappen kun je weer een verantwoordelijke koppelen die de taak moeten uitvoeren. NMBRS bewaakt dan of de taken tijdig worden uitgevoerd en geeft je een seintje al de taak is afgerond of niet.
Veilig
NMBRS voldoet aan de hoogste normen om personeels- en bedrijfsgegevens te beveiligen. De verwerking van persoonsgegevens is volgens de richtlijnen van de AVG.
Zelf bepalen wat je wilt uitbesteden
Of je de salarisverwerking volledig zelf wil doen of dat je alle personeelszaken wil uitbesteden bepaal je helemaal zelf. We kunnen alles van je overnemen of alleen een specifiek onderdeel zoals ziekteverzuim. Ook kan je bijvoorbeeld alles zelf doen en ons 1x per jaar laten checken of je de juiste premies afdraagt en of je geen subsidiemogelijkheden laat liggen.
Never Ending Improvement op basis van gebruikerservaring
Bij Paycheck staat de klant centraal en bij NMBRS staat de gebruiker centraal. De ervaring die we opdoen bij onze klanten zetten we altijd om in kennis die we weer kunnen delen met onze klanten. Zo blijven we ons samen met onze klanten continu ontwikkelen.
Mis nooit meer een subsidie
Paycheck is altijd op de hoogte van stimulerende regelingen en subsidies van de overheid voor werkgevers. Vaak zijn deze regelingen onbekend en daardoor laten werkgevers veel geld liggen. Paycheck houdt voor jou deze regelingen en de gaten en helpt je indien gewenst met het benutten van deze regelingen en subsidies.
Altijd vervanging beschikbaar
Mocht jouw personeel of salarisadministrateur ziek worden dan hoef je niet te vrezen. Wij kunnen de personeels- of salarisadministratie per direct overnemen, op afstand of op locatie. Zo kom je nooit stil te staan en blijft een vlekkeloze loonbetaling gegarandeerd.
Alle processen in NMBRS worden inhoudelijk ondersteund door Paycheck. Als je hulp nodig hebt bij maken van goeie arbeidsovereenkomsten bijvoorbeeld, of het opbouwen van een goed verzuimdossier. Met als je personeelsvraagstukken kun je bij ons terecht. Daarnaast werken we samen met verschillende specialisten die ook mee kunnen kijken in NMBRS en direct jouw personeel of salarisgerelateerde vraagstuk kunnen oplossen. Zo werken we samen met:
Pensioenadviseurs
Bedrijfsartsen
Arbeidsdeskundigen
Organisatieadviseurs
Verzekering
Fiscalisten
Stap vandaag over en ontvang gratis een jaar lang gratis HR advies!
