Eenvoudig in Control van HR- en salarisadministratie met Workflows
Op de afdeling HR, of personeelszaken, staat de telefoon vaak roodgloeiend, stromen de e-mails binnen en regent het de hele dag vragen aan de adviseurs. En in deze hectiek moeten de HR-medewerkers nieuwe mensen aantrekken, ziekteverzuim begeleiden en opleidingen organiseren.
In zoveel hectiek vergeet je snel een actie op je to-do lijst en is een foutje snel gemaakt. Dossiers raken incompleet en subsidies worden niet benut, zo kan er ongemerkt veel geld weglekken via de HR-afdeling. Het bedrijf is dan niet “in control” van HR.
>> Lees hier hoe je nooit meer een personeelssubsidie misloopt
Mis nooit meer een to-do actie door Workflows
Een fantastische manier om in control te komen of te blijven van HR is het gebruik van Workflows. Dit zijn geautomatiseerde processen in je HR-software die alles voor je in de gaten houden, waardoor je nooit meer een to-do actie mist. Workflows bewaken stap voor stap de voortgang van het proces en geven je tijdig een waarschuwing als je een actie moet ondernemen.
Geen to-do lijstjes meer
Er zijn Workflows voor bijvoorbeeld een sollicitatieprocedure, waarin je alle kandidaten kan uitnodigen, CV’s kan bewaren, gesprekken kan plannen, managers kan aanhaken en nog veel meer. Je hoeft zelf geen to-do lijstje meer te maken en geen brieven of mailtjes meer te typen. Alles wordt direct opgeslagen in het personeelssysteem.
Eenmalig gegevens invoeren en Workflows doen de rest
Er zijn Workflows voor bijna elk HR-proces, van “werving sollicitant” tot “beoordeling” tot “medewerker uit dienst”. Je kunt nu dus de gehele instroom, doorstroom en uitstroom van personeel managen, zonder ooit nog een item op je to-do lijst te moeten plaatsen of een notitie in je agenda te zetten. Het enige wat je hoeft is de (toekomstige) medewerker éénmalig in te voeren in je personeelssysteem en de Workflow eraan te koppelen.
Alles geautomatiseerd en papiervrij
Wanneer je Workflows gebruikt is je volledig personeels- en salarisadministratie geautomatiseerd en in combinatie met de digitale handtekening ook nog eens volledig papiervrij.
In control zijn van HR en salaris was nog nooit zo makkelijk
Door Workflows te gebruiken mis je nooit meer een stap in het proces. Zo vergeet je bijvoorbeeld nooit meer om een doelgroepverklaring op te vragen of een premiekorting toe te passen in je salarisadministratie. En doordat alle personeel en salaris gegevens automatisch worden vastgelegd heb je altijd realtime inzicht in je personeelsinformatie en je personeelskosten. Zo ben je op elke plek en op elk moment in control van HR- en salarisadministratie.
Wil je meer weten over Workflows voor HR- en salarisadministratie, of wil je weten hoe je in control komt van HR- en salarisadministratie? Neem dan nu contact op>> mail nu!
