3 redenen waarom je de salarisadministratie uit moet besteden
Iedereen met personeel in dienst heeft er mee te maken, de salarisadministratie. De afdeling waar je geen gedonder mee wil hebben. Want als de loonstrookjes of de betalingen niet kloppen dan komt er gedoe. Medewerkers bellen met vragen, correcties moeten worden gemaakt, nabetalingen gedaan enzovoort. Kortom een hoop onrust en extra werk.
Aan de andere kant is de belastingdienst ook een criticus van de salarisadministratie. De loonaangifte moet op tijd worden ingediend en betaald en deze moet inhoudelijk kloppen, want anders volgen er boetes. Alle redenen dus om de salarisadministratie over te laten aan specialisten.
Maar moet je dan een specialist in dienst nemen of kun je de salarisadministratie beter uitbesteden? Bij Paycheck Personeelszaken vinden we dat je de salarisadministratie uit moet besteden. Hieronder vind je drie redenen waarom.
- De wereld van salarisadministratie kent meerdere specialismen
- Schoenmaker blijf bij je leest
- Continuïteit
1. De wereld van salarisadministratie kent meerdere specialismen
Om elke maand weer een kloppend salarisstrookje te leveren en een correcte loonaangifte te doen gebeurt veel meer dan menigeen denkt. Om een correcte salarisadministratie te voeren heb je kennis nodig van:
- Arbeidsrecht
- Sociale zekerheidsrecht
- Loonheffing (belastingrecht)
- CAO recht
Alle bovengenoemde vakgebieden vereisen een behoorlijk diepgaande kennis. Kennis die snel veroudert omdat de wijzigingen in de regelgeving elkaar steeds sneller opvolgen. De overheid wijzigt de wetgeving immer steeds vaker en steeds sneller.
Voor een salarisadministrateur in loondienst, die zich vaak slechts met één salarisadministratie bezighoudt is het ondoenlijk om op de hoogte te blijven van alle wijzigingen en de gevolgen te overzien voor de werkgever.
Daardoor ontstaat het risico dat bijvoorbeeld te weinig sociale premie of inkomstenbelasting wordt afgedragen, wat leidt tot forse naheffingen van de belastingdienst, tot wel vijf jaar terug.
Aan de andere ontstaat het risico dat je subsidies of compensatieregelingen misloopt waardoor je onnodige loonkosten maakt. Dit loopt bij kleine werkgevers al snel op tot enkele duizenden euro’s en bij grote werkgevers tot honderdduizenden euro’s.
>> Lees hier hoe een (grote) werkgever 100.000,- aan subsidie verspeelde
2. Schoenmaker blijf bij je leest
Als werkgever is het beter om te focussen op je kerntaken en aandacht te geven aan klanten medewerkers en andere stakeholders. Door je met de salarisadministratie bezig te houden gaat tijd verloren die je anders aan je kerntaken had kunnen besteden.
Bovendien heeft de tijd die je als werkgever aan de salarisadministratie besteed vaak geen toegevoegde waar om je de materie niet kent. Dus heb je een schoenenfabriek? Focus je dan op het produceren van schoenen en laat de salarisadministratie over aan specialisten, die je ook kunnen adviseren over alle personeel en salaris gerelateerde onderwerpen.
>> Lees hier 5 tips waar je op moet letten bij het uitbesteden van je salarisadministratie
3. Continuïteit
De salarisadministratie is vaak een kleine afdeling waar zeer specialistisch werk wordt verricht. Doordat het werk zo specialistisch is blijkt het in de praktijk moeilijk om een salarisadministrateur te vervangen bij bijvoorbeeld ziekte. Vaak moet dan tijdelijke een externe specialist worden ingehuurd en dat brengt (onnodige) kosten met zich mee.
Door de salarisadministratie uit te besteden kan je de continuïteit garanderen omdat de salarisverwerker meerdere specialisten in dienst heeft die elkaar kunnen vervangen. Zo draait de salarisadministratie altijd door zonder aanvullende kosten.
>> Lees hier hoe je eenvoudig in control blijft van de HR- en salarisadministratie
Uitbesteden is zo geregeld
Om de continuïteit van de salarisadministratie te waarborgen, meer tijd aan de organisatie te besteden en te beschikken over up-to-date specialistische kennis en advies, dien je de salarisadministratie uit te besteden aan een professionele partij.
Bij Paycheck Personeelszaken zijn we gespecialiseerd in het overnemen van de salarisadministratie van klanten die willen uitbesteden. Binnen enkelen dagen richten we de administratie in en kunnen de loonstroken worden gedraaid.
Door middel van onze premiescan checken we eenvoudig en snel of er in de voorgaande jaren mogelijk subsidies of compensatieregelingen zijn blijven liggen. ZO weet je zeker dat je goed zit en het kan een aanzienlijk financieel voordeel opleveren!
Wil jij je salarisadministratie uitbesteden of wil je advies over een salaris gerelateerd onderwerp? Neem dan nu contact op! Of vraag direct een offerte aan!
