Gratis salarisadministratie met meer dan 1200 werknemers…. Hoe dan??
Salarisverwerking is meer dan een commodity
Ondernemers, controllers, HR adviseurs, allemaal komen ze in hun werk wel eens in aanraking met de Salarisadministratie. Vaak zien ze het als een commodity, je betaalt een vast bedrag per loonstrook, gooit de gewerkte uren en mutaties in het systeem en voila, een loonstrook. Standaard product, standaard prijs, makkelijk te vervangen, kind kan de was doen. Maar ergens diep van binnen weet je dat er meer is, dat er een hele wereld aan regels, premies en mogelijkheden achter die onleesbare loonstroken schuil gaat, je weet alleen niet precies wat. En daarmee ben je niet de enige want heel veel mensen en ook heel veel HR- en Finance professionals weten dit niet. HR- en Finance professionals weten vaak wel een deel van wat er speelt in bijvoorbeeld de sociale zekerheid en in het arbeidsrecht, maar kennen niet het hele speelveld en hoe alles samen komt in de salarisadministratie.
Oog hebben voor de regels achter de salarisadministratie loont
Dat weinigen het hele speelveld van de sociale zekerheid overzien is ook niet vreemd, het is door de vele regelingen en uitzonderingen immers bijzonder en complex en het verandert bijna dagelijks. Daarbij liggen de prioriteiten van HR- en Finance professionals meestal elders, vaak bij op het oog meer strategische zaken. Het loont echter om ook oog te hebben voor de salarisverwerking, de loonaangifte en de wereld van de sociale zekerheid die daar achter schuil gaat.
HR Premiescan vindt onbenutte mogelijkheden in personeel- en salarisadministratie
Wanneer klanten met hun salarisverwerking naar ons over stappen voeren we altijd een HR Premiescan uit, waarbij we onder andere (tot 5 jaar terug) kijken naar de premies die ze tot dan toe hebben afgedragen en het toepassen van subsidies en stimuleringsregelingen. Bij meer dan 85% (!) van deze onderzoeken is gebleken dat er teveel premie werd afgedragen en/of dat regelingen niet optimaal worden benut. Dit gaat vaak om duizenden euro’s en regelmatig om bedragen ruim boven de € 100.000,-.
Opsporen van “foutje” levert duizenden euro’s op
Recent bleek dat een nieuwe klant een aantal jaren geleden ook een switch van salarispakket had gemaakt. Bij het inrichten van het salarispakket is men destijds vergeten een premievrijstelling voor oudere werknemers “aan te zetten” waar de klant wel recht op had tot 1 juli 2015. Over de jaren 2012 t/m 2015 kon daarom nog een flink bedrag worden teruggevraagd. Het bedrag was zo hoog dat de kosten van de salarisadministratie voor de komende 2 jaar al waren terugverdiend.
Het loont dus om aandacht te besteden aan de salarisverwerking en de wereld van sociale zekerheid en subsidies die daar achter schuil gaat. Een goeie specialist op dat gebied verdient zichzelf terug, en meer. Meer weten: info@paycheck.nu
