Deze blunder van de HR-afdeling kostte het bedrijf 100.000 euro

Uit onze premiescan bleek dat het bedrijf recht had op een teruggaaf van € 300.000,- teveel betaalde premie. Men was enige jaren terug overgestapt op een nieuw salarisverwerkingssysteem. Het nieuwe systeem was niet helemaal goed in geregeld.

Het bedrag was verdeeld over 3 jaren.

Om het geld terug te krijgen van de belastingdienst moesten er correcties worden gemaakt in de salarisadministratie (loonaangifte).

De correcties van 1 jaar (ca € 100.000,- ) moesten voor 31 december worden ingediend, anders zou het recht op teruggaaf komen te vervallen.

We hebben de klant aangeboden dat wij de correcties zouden doen, dit is standaard bij een premiescan. De HR-afdeling van de klant wees ons aanbod af en wilde het zelf bij de salarisadministratie neerleggen.

In november belden we met HR om te checken of de correcties al waren doorgevoerd. Dit bleek nog niet het geval. We boden nogmaals aan om het te doen.

Medio december belden en mailden we. Is het al geregeld, kunnen we helpen? Anders kost het je straks een ton. Het was nog niet geregeld, maar tussen kerst en Oud & Nieuw zou het goed komen zo werd ons verzekerd, onze hulp was niet nodig.

Tussen kerst en Oud & Nieuw toch maar even een belletje en een mailtje, gaat het lukken, moeten we helpen? Nou het was wel druk, maar het ging goed komen hoor, zeker weten,

Met lichte spanningsklachten gebeld op 2 januari… Is het gelukt?………. Ehhh….. Nou…. Het was nogal druk……….daardoor is het blijven liggen…..maar… kan het niet alsnog?

Nee, dat kon niet meer. Deze zorginstelling had de kans laten liggen om een ton terug te verdienen met een uurtje werk.

Wat vind jij. Ernstige nalatigheid? Of risico van het vak?

Ook een premiescan laten doen? Meld je dan snel aan!